为建立健全职能管理和业务执行体系，创新具有激励和约束能力的体制机制，主动适应外部环境变化，提高管理效率，激发业务活力，为实现转型升级的战略目标提供强大的组织保障和源头动力，我司于今年三月进行了机构优化调整。为配合此次机构调整，保证公司业务的顺利进行，公司决定在机构调整完毕后，即开始ERP系统设置和财务、业务数据的相应调整工作。
ERP系统调整工作从3月16日启动至4月7日验收完毕，历时三周，是公司历年同样规模的ERP系统调整用时最短的一次。3月16日公司会同集团信息总部召开了工作启动会，会上迅速制定工作方案，并组织落实；3月19日公司整理完成部门变动对照表和业务移交表；3月25日信息总部开始在测试系统中的调整；26日至27日，信息总部和公司相关人员共同在测试系统中进行数据验证；经过反复测试无误后，3月27日开始在生产环境实施调整；3月28日完成所有调整工作；3月30日－4月3日进行全公司范围的ERP系统整体验证工作；4月7日完成最终验收。目前，调整后的各项财务、业务数据已在系统中正常运转。
本次ERP系统调整工作具体内容包括：调整部门人员90个，业务移交49项，新增岗位20个，生成凭证33个，凭证分录21594条，业务终结260项。
本次ERP系统调整工作是公司自2005年ERP系统实施以来进行的第5次较大规模的调整。信息总部的技术人员仅用了一周的时间在测试系统上就完成了新人员新机构、新权限的设置，完成了业务移交工作，并且在周末加班进行了系统切换。公司致函信息总部，对于他们一如既往地给予我们的极大支持表示感谢。调整工作结束后，信息总部在给公司的复函中充分肯定了公司企管部的高效组织和财务部、人事部的全力支持，使调整工作进行非常顺利和迅速，同时信息总部表示将一如既往做好业务转型升级的深化服务工作。
鉴于公司新管理职责权限规定尚未出台，此次ERP系统调整中涉及相关职能部门的审批链未做变动。目前新管理职责权限规定已报公司审批，待审批通过后，公司将及时在ERP系统中做新审批链的相应设置。